非一般政府工(完結篇) ：做到想死的國金/世銀年會

大半年前寫了三篇關於這個項目的介紹，按(一)、(二)、(三)重溫，原來沒有把最後一篇寫完，今日辦公室好靜，趁無聊就把它寫完當個紀錄吧。

之前提到我先負責了(1)場地所有即時傳譯系統的統籌及設置，之後加了(2)全場所有現場直播、音響、影視及傳媒專用層的基建及設備。

說以上是我負責的，就是我「一個人」負責，當然我有上司要匯報，亦有供應商，但就沒有任何其他同事協助。

在年會即將展開時，場地組就將較富經驗的組員，安排成為各樓層的統籌員(Floor Coordinator)，意即是所有該層樓發生的大小事，都會又你負責聯繫，而在正式兩個星期的會期，也要守好你的樓層。因為我工作範圍本身已涉足整個會展舊翼及新翼，管理層「順理成章」地將舉行開幕禮閉幕禮的Grand Hall及整個新翼五樓送給我！

你可能會問，我做之前兩個範圍已經做到想死，為什麼連五樓都給我？不怕會因為工作過多而出錯嗎？這當然是考慮之一，但有更重要的其他因素超越了我個人工作過重這點。

年會參與者雖然個個身驕肉貴粒粒猛人，但新成立的香港特區政府和中央政府最緊張的，其實只有主持開幕禮的國家領導人李鵬及候任總理朱融基。那麼，可以逗留在他們有機會出入的場所的工作人員也有很嚴謹的限制。

我要負責開幕禮的現場直播，當中涉及設置所有影音燈光器材，所以連大禮堂天花的小道(catwalk)，樓與樓中間舖光纖，常人見不到的隱閉樓層也會走到，因為這些工作，我原先已取得全組人最高的保安許可(security clearance)，老實說，我可以自由出入的地方，真的是可以隨時走近或無遮掩地見到VIP的。所以要安排負責Grand Hall的統籌員時，辦事處及香港政府警方保護政要的G4，當然希望不會亂加插更多雜人(即使那人是政府公務員)，我在籌辦後期時，獲得了全場最高保安許可的黑徽章，可以自由出入的範圍比一般警察還要高。在會期時，這兩個領導人也真的會我身邊近距離出現，當然中間會隔著一圈中央政府保安。

亦因為在將近會期時，我基本上已是「住」在會展，除了洗澡及睡幾小時外，我估計我一天有接近18-20小時在會展。在Grand Hall或五樓其他會議室找到我的機會極高，因為這些原因，也不理我是否能應付更多，就「順理成章」將五樓送給我。不過如果你問我，我也會這樣安排。

我負責Grand Hall，亦同時要管理約100個Grand Hall Assistants，這些由各大學選出來的學生，主要負責開會時傳遞、簡單應對、把傳譯用的接收器耳筒拿去補充電源及之後放回坐位。說實話，管這些身嬌肉貴又不太懂場面嚴重性的大帝，比其他工作更煩。幸好我一向任何人不怕，不理你是金管局高層的兒子又好，什麼什麼人的女兒又好，做不到我要求或工作態度不認真的我一律罵。

我在會期的兩星期，工作日程就是早上開會前，走遍全場所有會議室，先測試即時傳譯音響系統及頻率確保效果理想，然後走到七樓傳媒層看看所有設備播放連接一切正常，跟著回五樓看看班小朋友是否做好會前的準備，然後根據會議日程，我會選個最重要的會議，到那會議室一直守到開會，確保所有項目順利進行了一段時間後，就在當天餘下的時間巡會場，及處理各供應商、香港電台、警方、IMF/WG主辦單位，金管局及政府所有老細等等，有必要或無聊的問答及跟進工作。

到當日會議完畢，參與者雖然離開了會議室，但亦有不少人開始出現在國家的臨時辦公室內開始工作，或國際傳媒在傳媒層開工，我們場地組又要出現確保一切正常。然後通常過了晚飯時候，會議室就會「翻場」，先進行清潔，然後根據我們的要求，將會議室室內佈置重整，因為每天會議出現的人數不一樣，檯椅及傳聲器要重新擺放，亦有時候會議室第二天會變成宴會廳等等，我亦要等他們弄完了，到各會場確認安排正確。雖然我只是五樓的統籌員，但因為我同時負責即時傳譯系統，所以對第二天開什麼會最清楚，亦一定會走遍所有會議室，翻場後場地確認的工作也幫其他樓層的統籌順便完成，而且只有我有酒店房，如果要其他組員每晚留到半夜就是為了這工作也不太好。

另外在政要出現日子的前一晚翻場後，就要清場及安排G4保護政要組舉行最後安檢(當然包括 bomb squard)。開幕禮前一晚，我在Grand Hall做到凌晨三/四點，最後一個離場讓G4入場，然後五/六點回場開門讓其他工作人員可進入準備開幕禮。朱融基主講的研討會，原先確定了沒有問答環節，居然在主講完後臨時改變主意，殺所有人(傳譯員、直播導演及所有攝影師及我)一個措手不及，因為簡單如我們沒有在公眾席打燈，沒有安排職員傳mic或安排收音等都會影響播放效果。雖然最後在家收看直播的人都可能沒察覺什麼，但現場有好多人心臟病發！

我在那一個月，就是會展的一隻「鬼」，晨早會見到我，中午會見到我，晚上會見到我，凌晨也會見到我，而且大部份時間是一個人在走來走去(尤其是凌晨)。會期時，我一般會在夜晚十時左右會展翻場時，才趁這段時間吃晚飯，有時也是當日唯一一餐，然後吃完回去繼續。體力負擔當然吃力，但更難是一天20小時頭腦完全清醒並且是在 high alert狀態，任何人來電問任何範圍的問題都答得到及跟進得到。到最後工作是完善地做到，但我的健康就在這半年一下子變壞，連經痛也愈來愈嚴重。

有些長期讀者有時會問我，現在會否想找些工作挑戰自己。坦白講，做完這份工作後，我自覺已試過挑戰自己的個人極限。我當時工作表現得到的肯定是大包圍全方位的：IMF/WG總部、警方、供應商、會展、政府及金管局高層。在禮賓府慶功時是辦事處高層走來找我拍照，我自己場地組的老細想自組Event Management公司也利誘我離開政府幫他，試問之後又有哪些工作可以達到這個程度？我當時能把所有工作做完，不是為了挑戰自己，也不是為了得到其他人肯定，我只是純粹地見到要做的所有工作，麻目地要把它們做完。我這個人，一向沒有要得到他人肯定的傾向。

現在回想，這份工也有其可愛獨特之處，例如我之後每次入會展，都會有奇怪的感覺，例如會留意所有現在不向外開放的暗門暗道，又或者眼光不自覺地看會場佈置的設備甚至如電源的位置等。如果走到Grand Hall，也會想起當年負責看著由外國來的裝置藝術家，將一條一條的鋼條有系統地吊上Grand Hall門外的天花，完成這個藝術品。這一點一滴，都是任何人都帶不走，而又是我一人獨有的經歷。