26/11/2014

非一般政府工(二) :做到想死的國金/世銀年會

上回講到我被派到國際貨幣基金/世界銀行年會辦事處的「場地組」工作,這一組亦是地獄組,原因有幾個:

~ 與其他如保安、公關或家屬活動等組別不同,場地組不是desk-bound的工作。當然我們日常也有很高量的文書/聯繫/會議工作,但我們同時是「地盤佬」,要時常到會展看工程進度,在場地解決問題。我工作的半年內灣仔會展都是在趕工高潮,不像其他組別,可能到會期前兩三個月才正式進入繁忙高峰期。

~ 會展新翼是很大的場館(地盤),我報到時外圍仍包著圍網(下圖來自會展網頁),內籠除了分好層及間格好主要部份(如大展覽場館及大會議室)外,其他一切都未完成。我們因為是金管局職員每天都要穿整套西裝皮鞋上班,但那裡地面不是雲石就是石屎,會展幾層的面積約十萬平方尺,如果你試過穿高踭鞋一個星期幾日在雲石地行幾個小時,你亦會有身在地獄的感覺。(很後期才開行人電梯,我們都是用樓梯上上落落的。)




~ 場地組包含的範圍及工作量,是各組之冠。單只建立180個國家的臨時辦公室就不容易,除了基本的如電力/網路/電話/傢俱/所有電子器材/文具等等外,還有更細微的例如大國的特別要求,就中國辦公處我們就要到中藝百貨選取可借出的酸枝傢俬。又例如在Grand Hall大台會垂直掛上180個國家的國旗(下面相片的背景就是大台,可以看到國旗),但每個國家國旗向外露出的小部份都有指定,因為要讓每國代表都可在台下容易找到自己的國旗,我們亦要時常去再確認調整。再例如要向國務院確定Grand Hall講台的高度等等(國家領導人致開幕詞)。這些細微細眼,但每一件都不可忽略的事項保守估計數以千項,都是由我們一組十幾人負責。


~ 場地組的工作期,亦是各組最長的,9月尾年會結束後,其他組別差不多都可以即時「鳥獸散」,唯獨場地組要留多一個月,把會展新翼還原,即退還所有在政府或其他地方外借的物資,拆掉所有為年會建立的項目(包括180個辦公室、為國際傳媒而建的傳媒層等)。我們組的組員,在年會結束後就輪間在會展監督日夜進行的還原工作。

說得是地獄組,除了要參與上述工作外,我當然有自己要負責的範圍。我可說非常不幸,雖然當年只得25歲,但他們知道我入職前在電視台工作,最初他們安排我負責即時傳譯系統設備的工作,後來擴展到全個場地的音響/視象/現場直播工作我一人全包,再後期再擴展到同時成為Grand Hall主樓層(新翼五樓)的場地負責人(Floor coordinator)

先說即時傳譯,IMF/WB年會本身有五個官方語言:French, English, Arabic, Portuguese , Spanish,在海外舉辦時也會加上主辦國或其他國家語言,我們那一年加了Russian, Cantonese, Putonghua要在會議進行即時傳譯,除了要有傳譯員之外,同樣重要的是在所有會議室及Grand Hall裝上傳譯房及一切系統。

即使新建的會展新翼的Grand Hall,本身亦只有五間傳譯房,會議室更是無任何傳譯設施,我們就要根據兩星期的會議日程,計算每一個會議會出現的語言,為每間會議室建立足夠的傳譯房。

這就是傳譯房及控制員的設備



IMF/WB這種級數的組織,當然不會隨便信任任何承辦商,所以海外年會的傳譯系統工程,只指定德國公司Brahler ICS進行,這間公司的客戶都是如聯合國、歐盟、Interpol等級別。我能夠代表香港政府與他們非常緊密的合作,雖然辛苦,但亦很榮幸。(但我也不太明白他們為何會信一個25歲兩年工作經驗的菜鳥負責。)

我在這方面的早期的工都主要是與各承辦商聯繫、開會和計算。計算就是例如每個會議室要幾多電量/電製,要幾多紅外線發放/接收器,要幾多紅外線耳機等等。這些計算可能每一兩個星期會變一次,Brahler提供的耳機亦不足夠每個會議室的用量要傳來傳去,又要考慮傳送時的保安問題。

到會期前個多月,Brahler的三四十個工程司就從世界外地來到香港,開始搭建傳譯房、安裝接收器、所有傳譯系統音響等,我的工作就是中間人,一邊幫他們解決他們遇到的問題,但亦要監督他們能完成我們及年會的要求,確定系統測試等。(我亦真的在一個晚上發現他們在一個會議室裝少了一個傳譯房。)

容許我自誇一下,跟Brahler ICS合作,有個好處就是知道自己和香港的工作能力有幾強。這個項目的兩個德國負責人,都負責過年會其他海外會議,他們都不約而同「非常肯定」香港的年會是籌備得最好的年會,要知道之前舉辦過海外年會的國家有日本、南韓、德國、加拿大等先進國家啊!

另外,我知道他們三四十個工程司對我的工作表演亦好滿意,負責人向IMF/WB高層點名讚賞我,亦留下聯絡向我說以後需要推薦(reference)可以隨時找他們。最令我感動的,是閉幕禮後他們幾十個大男人有個習慣,所有人換上白恤衫打公司領呔,在拆主禮台前影一張合照。當年閉幕禮後,我因為已達虛脫又整天未吃過東西就走出去吃飯,回場館後不停有同事跟我講Brahler班工程司找我影大合照找了很久(我沒有接電話),他們說要送條公司領呔給我,放我在中間跟他們合照,因為已當我是他們一份子。(找不到我,他們亦沒有跟其他人合照,包括我老細,亦沒有送公司領呔給他,後來送給我的我藏起作留念!)

他們在各自回自己國家前,吃了餐慰努宴,全金管局只請了我跟我老細,我就趁此跟他們影了合照。




又寫得太長了,我負責的其他工作下次再繼。


15/11/2014

非一般政府工(一) : 做到想死的國金/世銀年會

上回提到考入香港政府(在此),成為二級行政主任(EO),經過兩星期迎新訓練,被派到「香港金融管理局」特設的辦事處,籌備19979月在港舉行的「國際貨幣基金會/世界銀行」(IMF/WB)年度會議。


背景介紹:IMF/WB年會平時會在總部美國華盛頓舉行,但每隔兩年就會選一個會員國家舉行海外年會,正式會期通常是一星期,但因為難得集合全球的財長及中央銀行行長在一起,有時亦會趁此時機舉行G7(七大工業國組織)的特別會議,1997年在香港亦是這樣安排,再包含其他周邊研討會或活動,整個年會日程就達兩星期。

這個年會的規模之大,是一般人好難掌握的。組織的會員國就有180個,每個國家都會派其財政部部長/銀行行長及一班職員出席。有別於一些國家禮儀活動(例如國婚、總統就職,又或者香港回歸典禮),這班人不是逗留一兩天,而是兩星期,一邊要出席日復日的會議,討論全球經濟發展的大議題,亦會討論非常實際議決的,如向某些第三世界國家作援助或貸款安排。更重要的是,他們跟一起來的下屬,都有自己國家的日常工作,要離開國家一兩星期,要求能安全又有效率地遙距工作是必然的。

如何讓180個國家的金融財務代表在海外如常工作?就建個辦公室給他們吧。向大家透露些內幕消息,有傳當年香港政府申請舉辦年會時,曾想過將改裝了的遊輪放在維港變身為年會總部,但後來決定擴建灣仔會展,即是現時的會展新翼。香港回歸儀式能在會展新翼舉行,都是靠IMF/WB年會這個擴建決定,之後再臨時趕工提早兩個月完成Grand Hall給他們用。

我工作的年會臨時辦事處,設在灣仔海旁入境大樓,就是為了靠近當時正在建設中的會展新翼。1997年的6月到10月這半年,我基本上是在灣仔海旁渡過的。我們這班新丁報到時,辦事處員工數量大概只有二三十人左右,而且都是較高層的組長級,我們是第一批要落手落腳做的級別。辦事處架構由大約十個功能分組組成,我記得的就有場地、保安、交通、家屬活動、外交、推廣傳訊等等。我是唯一一個被派去「場地組」(Venue)的新丁,因為場地組有明確要求,不要剛大學畢業生的新丁,所以我這個由電視台走出來的就被選到這「地獄組」。愈接近會期,就愈多公務員被調派來幫手,最後期有幾百人,所以我們這些算早到的一班,就不知不覺變成辦事處核心成員。

為什麼只是「交通」就有一組人?180個國家的財金官員,部份會携眷,當年亦有超級多國家元首出席,成千人當然不單只住在灣仔附近的酒店,在繁忙的香港要確保他們每日準時到會場不是易事,而且都是國家首長,就要有相應的保安安排。當年就是由Mercedes-Benz贊助180架全新轎車,再指派180個輔警當每個國家代表的私人司機。到會期時,又要日夜與警方保持聯繫。

至於「場地組」,IMFWB都是高層次的國際組織,要確保年會無論在哪一個國家舉辦都能順利進行,當然會向主辦國提出一連串要求,單就場地的各項要求,就有一小本電話簿的厚度,仔細如各代表辦公室使用的文具標準都清楚列出。這本電話簿,就是我們的聖經。這就是在一大展覽廳為他們建的辦公室。



在場地組其中幾個同事,每個都有自己獨力負責的範圍,我要強調獨力,是因為每個範圍可能只是場地數以百計的事務之一,但工作難度與容量卻不是小事。同組一個同事負責場內特設的留言系統,即在場館各主要地點設置留言系統及大顯示器列出有留言的人的名字,見到自己的名字就可以進入系統讀取及回覆訊息,這是一個好方便的設計,因為每日成千人出出入入,各人參加的會議不同,不同國家的代表可能一年或幾年才見一次面,未必有對方聯絡方法,用這系統就可以很方便地找人/聯繫。同事要負責的由系統程式設計,到場地網絡安排(不要忘記當時新翼仍是個地盤)等一一包辦。

另一個同事負責在場館設立臨時的現金提款機(ATM),你不要以為這是小事,凡涉及金融/銀行業的事都不是小事,又要確保包括非洲或其他發展中國家那180個會員國的代表及下屬不論用什麼提款卡都可以順利提款,只是聯系香港各主要銀行,細節安排每日運現金入場這種種事項已做死一個人。

又另有一個同事只負責指示牌(signage),有去過會展的人都知道那場館(新翼加舊翼)有幾大。不知大家有沒有留意,每當進入這些超級場館時,好與不好的方向指示,可以影響你對整件事的印象,因為沒有人想迷路或白行啊。會展新翼樓層分佈不正常,二樓三樓後跳到五樓再跳到七樓,亦有很多自動電梯跨層上落,當時單是會議室分佈在新舊翼就有十幾廿個,還有180個國家代表的辦公室,如果有一個財長及政要白走了作投訴,都不是小事。如何令會場指示牌合乎一般人視覺邏輯,不是想像中容易。現在你們在會展見到的指示,都是我們撤出後,會展才安上自己的一套。

不計上司,這是我入組時已有的三個組員及他們負責的單項(我是第四個),要在幾個月之內完成都不容易,但我們場地組個個好像以一敵十,到最後組員都不超過廿個,我現在想起來也覺得神奇。雖然後來的組員已不用一個人獨力負責一個項目,但你亦會明白為何這一組不接納沒工作經驗的新人,因為沒人有空教你。

先寫到這裡,下回再介紹我負責的範圍,我暫時只可以說,我是組中唯一一個,工時長到後期要安排入住在會展對面的酒店,因為我連回家的時間也不足夠。




11/11/2014

新一代韓劇 :一點都不老土的《詐欺遊戲》《未生》《壞傢伙們》

我知道好多人對韓劇的印象,都停留在《大長今》或師奶殺手裴勇俊《冬季戀歌》等絕症或失散兄妹相戀的老土劇情年代上,即使是《來自星星的你》,雖然有外星人男主角,主題都是男女主角最終是否在一起。

愛情劇也可以很高水準,但看得多都知道,當中的元素及方程式差無幾,要吸引我長年累月捱眼瞓看韓劇,當中一定有些其他劇種有其吸引之處。

想向大家推薦三套近來我追看的劇集,三套都不是愛情劇,但在我來看,三套都比《來自星星的你》更好看。

《詐欺遊戲》–  改編自日本漫畫,全劇12集。


故事大綱:講述一個電視製作真人Show《詐欺遊戲》,參賽者要在節目中互相欺騙對方,以獲取獎金和出線資格,及避免被淘汰要退還更多的金錢。

女主角:25歲咖啡店員工,想替父還債而參賽。為人太單純太有同情心,不管在遊戲裡還是現實生活中都時常被騙

男一主角:28歲擁有精英頭腦的天才,大學心理學系教授。單純有愛心的媽媽被騙而自殺,他為了報仇而入獄。剛出獄後巧遇像媽媽性格的女主角,決定參賽幫助容易受騙的她。

男二主角:32歲真人Show設計者及主持。思維嚴謹口才流暢的紳士主持,但好像不單只只是遊戲設計及主持,更是在暗地裡不為人知地操控著每一個參賽者的每一個行動,整個遊戲節目好像是一個大陰謀,每場比賽與男主角鬥智又鬥力。

推薦原因:每場遊戲都的模式都極有趣吸引,當中參賽者的策略運用及風回路轉的發展亦緊張。暫時的三場比賽分別是:

1)每人派五億韓圜,各人要在一段時間後原銀奉還,在這指定時間內可用任何方法騙取其他參賽者的錢,多出的錢在還款時就成為獎金,若少了錢就自己填上。

2)隨意抽出一個參賽發表一個論點(我是男人)或者問一條問題(我是否最後優勝者),然後所有參賽者進行二取一投票,答案是對是錯沒關係,但每一輪投票的少數派(minority)就可出線進入下一輪,直至最後得出一名勝利者。每一輪投票間有時間讓大家討論/結盟/欺騙。最終勝利者直接出線,其餘有剩獎金的人可進行第三輪復活戰。

3)各人每一輪獲三粒星星,要將三粒星星送給自己以外其他參賽者,經過多輪送贈過程之後,獲得最少星星的一人被淘汰。由第二輪遊戲剩下的獎金可以用來買星星或其他結盟計劃,但獎金太少被淘汰後就會無法還錢給電視台。

是否好吸引呢?這套劇雖然欠了愛情親情元素,但劇情精彩主角們演技亦不俗,不過看此劇要花點精神看字幕,因為要了解遊戲規則與各參賽者的策略,都不是可以走開上個廁所再回來看看那種。


《未生》–  改編自網絡漫畫,全劇20集。


故事大綱:以幾個廿幾歲初出茅廬的年輕人視角,描繪韓國現職場的面貌。

男主角:26歲,受挫折而未能成為全職業圍棋選手的「營業部」組新丁。因沒讀過大學又沒有任何專業知識及經驗被所有人看低,性格倔強又純品,在公司裡每天都像打仗一樣過日子。

女主角:26歲「資源部」組新丁,唯一一個女新人,外語流利,工作力強,在實習期短短幾個月已做到其人幾年的成績。被派到資源組後,被男權至上的前輩們多翻留難欺凌。

其餘兩個男配角,一個是「鋼鐵組」新丁,外貌談吐能力都完美,但失望地獲派到鋼鐵組得不到重用非常氣餒。另一個是「纖維組」新丁,擁有無限自信王子病世界仔一名,但偶有其可愛之處。

男主角的營業組還有兩個上司(科長/代表),此組人少但工作量大,幸好組員間同心協力沒有內鬥(暫時,下集有新組員加入)

推薦原因:雖然是收費有線電視台製作,但暫時是同段時間收視第一!好主要原因是有很多打工仔,對劇裡大型貿易公司所出現的各種韓國現代職場百態有共鳴(新丁被欺凌、女員工的待遇、驚人的工作時數、不可逃避的陪飲陪食文化、各組各人的競爭及內鬥等)。如果你有看(將會看),不要以為內容誇張,因為今時今日的韓國職場是這樣,看完你亦會慶幸自己不在韓國工作


《壞傢伙們》(也有譯作壞小子們),全劇11集,被列作19禁,即少過19歲不宜觀看。


故事大綱:一名重案組刑警,聚集三個一級罪犯,以減刑利透他們,用他們的氣力腦力及獨有的手段,以惡制惡調查各種罪案。

男角一:綽號瘋狗的刑警。女兒被殺害死去後辭職,但警察廳長在自己兒子被連環殺手殺害後,力邀其出山,並容許他用任何辦法尋找凶手。

男角二:智商高達160的天才,但天才背後亦是最年輕連環殺人,雖然他自稱對犯案沒有任何記憶,被列為反社會人格障礙精神病患者,成為男角一的組員。

男角三:專業僱用殺手,犯案未露過破綻,無論思緒或打架能力都一流,最終入獄,是因為在完成一件暗殺行動後感到內疚而自首,男角一的組員之一。

男角四:黑社會大佬,肌肉男打架能手,因各種罪案被判入獄,男角一的組員之一。

推薦原因:要以惡制惡,當然因為這些都是非一般罪案,暫時他們破案件包括雨夜屠夫連環殺手,人體器官販賣集團,在公眾地方隨意殺害途人的狙擊手等,每次破案過程都非常緊湊。四個主角個個都有背後的故事,而為什麼刑警是指定選擇這三人仍是一個迷。這劇完全無任何愛情親情元素,但幾個主角演技一流,被列為19禁,劇情當然有一定血腥暴力但不算過份。我知道如果我老公肯看字幕,他一定會喜愛這套劇。

這就是現代的韓劇,夠型吧。以上三套韓劇,都是收費電視台的製作,但收視都直迫近月低迷的三大無線台劇集,亦真的比一般韓劇好看。如果你有興趣看韓劇,我誠意推薦。



9/11/2014

Blaze :打聲招呼

有姨姨問我近況,媽咪先知原來好耐無俾我寫blog同大家打招呼(鬼咩,一日到黑掛住煲韓劇,我懷疑媽咪你已經唔記得我存在喇!)

大家好,我係Blaze呀,好耐無見!最近各地天氣都變涼變凍,各位叔叔姨姨記住唔好冷親,我毛好厚屋企又有暖氣,唔駛擔心我喇。

今次大家介紹,美國有幾隻哥基好出名架,因為佢哋爸爸媽咪會幫佢哋整FB/Tumblr/Instagram之類嘅專業,又成日更新。其中一隻媽咪都好鍾意嘅哥基就係住喺首都華盛頓嘅Jasper Islington喇。

Jasper受歡迎原因之一,係佢影相好上鏡,而且多多其怪表情,幫佢影相嘅Daddy又幽默寫嘢好好笑,全球(包括香港)都有唔少粉絲架。佢紅到呢兩年都會自製年曆賣,12個月嘅相由粉絲投票選出,然後將所有收入捐俾救助患病哥基嘅慈善組織CorgiPals,係我哋哥基界嘅模範。

咁有意義嘅事,我同媽咪一定支持啦。

收到年曆之後,Jasper都希望我哋會影翻張認證相俾翻佢紀念,偶像叫到當然無托手踭。

Jasper daddy以前有個習慣,就係會為Jasper嘅相配一首Haiku(日本俳句詩),傳統haiku格式規定嚴好多,但最基本就係三句由5/7/5個字組成,而英語haiku就以5/7/5發音組成。

為咗表示我哋對Jasper嘅感謝,媽咪話佢發我張認證照時都會配一首haiku,希望Jasper同佢daddy見到會開心。

舊年嘅認證照及Haiku

Such an awesome mitt
Where could prince charming be found
Glass slipper ready



今年發兩張,第一張係舊年嘅續集

Glass slipper still here
Search becomes yearly mission
Patience wearing out



第二相係講哥基有個呢埋床下低嘅習慣(club underbed)

Club’s rule #1
Maintain exclusivity
No corg enters mine





希望Jasper以後一直繼續咁有意義嘅活動啦。