Ceci Blog: 非一般政府工(二) ：做到想死的國金/世銀年會

上回講到我被派到國際貨幣基金/世界銀行年會辦事處的「場地組」工作，這一組亦是地獄組，原因有幾個：

~ 與其他如保安、公關或家屬活動等組別不同，場地組不是desk-bound的工作。當然我們日常也有很高量的文書/聯繫/會議工作，但我們同時是「地盤佬」，要時常到會展看工程進度，在場地解決問題。我工作的半年內灣仔會展都是在趕工高潮，不像其他組別，可能到會期前兩三個月才正式進入繁忙高峰期。

~ 會展新翼是很大的場館(地盤)，我報到時外圍仍包著圍網(下圖來自會展網頁)，內籠除了分好層及間格好主要部份(如大展覽場館及大會議室)外，其他一切都未完成。我們因為是金管局職員，每天都要穿整套西裝皮鞋上班，但那裡地面不是雲石就是石屎，會展幾層的面積約十萬平方尺，如果你試過穿高踭鞋一個星期幾日在雲石地行幾個小時，你亦會有身在地獄的感覺。(很後期才開行人電梯，我們都是用樓梯上上落落的。)

~ 場地組包含的範圍及工作量，是各組之冠。單只建立180個國家的臨時辦公室就不容易，除了基本的如電力/網路/電話/傢俱/所有電子器材/文具等等外，還有更細微的例如大國的特別要求，就中國辦公處我們就要到中藝百貨選取可借出的酸枝傢俬。又例如在Grand Hall大台會垂直掛上180個國家的國旗(下面相片的背景就是大台，可以看到國旗)，但每個國家國旗向外露出的小部份都有指定，因為要讓每國代表都可在台下容易找到自己的國旗，我們亦要時常去再確認調整。再例如要向國務院確定Grand Hall講台的高度等等(國家領導人致開幕詞)。這些細微細眼，但每一件都不可忽略的事項保守估計數以千項，都是由我們一組十幾人負責。

~ 場地組的工作期，亦是各組最長的，9月尾年會結束後，其他組別差不多都可以即時「鳥獸散」，唯獨場地組要留多一個月，把會展新翼還原，即退還所有在政府或其他地方外借的物資，拆掉所有為年會建立的項目(包括180個辦公室、為國際傳媒而建的傳媒層等)。我們組的組員，在年會結束後就輪間在會展監督日夜進行的還原工作。

說得是地獄組，除了要參與上述工作外，我當然有自己要負責的範圍。我可說非常不幸，雖然當年只得25歲，但他們知道我入職前在電視台工作，最初他們安排我負責即時傳譯系統設備的工作，後來擴展到全個場地的音響/視象/現場直播工作我一人全包，再後期再擴展到同時成為Grand Hall主樓層(新翼五樓)的場地負責人(Floor coordinator)。

先說即時傳譯，IMF/WB年會本身有五個官方語言：French, English, Arabic, Portuguese , Spanish，在海外舉辦時也會加上主辦國或其他國家語言，我們那一年加了Russian, Cantonese, Putonghua。要在會議進行即時傳譯，除了要有傳譯員之外，同樣重要的是在所有會議室及Grand Hall裝上傳譯房及一切系統。

即使新建的會展新翼的Grand Hall，本身亦只有五間傳譯房，會議室更是無任何傳譯設施，我們就要根據兩星期的會議日程，計算每一個會議會出現的語言，為每間會議室建立足夠的傳譯房。

這就是傳譯房及控制員的設備

IMF/WB這種級數的組織，當然不會隨便信任任何承辦商，所以海外年會的傳譯系統工程，只指定德國公司Brahler ICS進行，這間公司的客戶都是如聯合國、歐盟、Interpol等級別。我能夠代表香港政府與他們非常緊密的合作，雖然辛苦，但亦很榮幸。(但我也不太明白他們為何會信一個25歲兩年工作經驗的菜鳥負責。)

我在這方面的早期的工作都主要是與各承辦商聯繫、開會和計算。計算就是例如每個會議室要幾多電量/電製，要幾多紅外線發放/接收器，要幾多紅外線耳機等等。這些計算可能每一兩個星期會變一次，Brahler提供的耳機亦不足夠每個會議室的用量要傳來傳去，又要考慮傳送時的保安問題。

到會期前個多月，Brahler的三四十個工程司就從世界外地來到香港，開始搭建傳譯房、安裝接收器、所有傳譯系統音響等，我的工作就是中間人，一邊幫他們解決他們遇到的問題，但亦要監督他們能完成我們及年會的要求，確定系統測試等。(我亦真的在一個晚上發現他們在一個會議室裝少了一個傳譯房。)

容許我自誇一下，跟Brahler ICS合作，有個好處就是知道自己和香港的工作能力有幾強。這個項目的兩個德國負責人，都負責過年會其他海外會議，他們都不約而同「非常肯定」香港的年會是籌備得最好的年會，要知道之前舉辦過海外年會的國家有日本、南韓、德國、加拿大等先進國家啊！

另外，我知道他們三四十個工程司對我的工作表演亦好滿意，負責人向IMF/WB高層點名讚賞我，亦留下聯絡向我說以後需要推薦(reference)可以隨時找他們。最令我感動的，是閉幕禮後他們幾十個大男人有個習慣，所有人換上白恤衫打公司領呔，在拆主禮台前影一張合照。當年閉幕禮後，我因為已達虛脫又整天未吃過東西就走出去吃飯，回場館後不停有同事跟我講Brahler班工程司找我影大合照找了很久(我沒有接電話)，他們說要送條公司領呔給我，放我在中間跟他們合照，因為已當我是他們一份子。(找不到我，他們亦沒有跟其他人合照，包括我老細，亦沒有送公司領呔給他，後來送給我的我藏起作留念！)

他們在各自回自己國家前，吃了餐慰努宴，全金管局只請了我跟我老細，我就趁此跟他們影了合照。